Blockbokningsprocess

Lokalbokningsprocess för stora och små hallar, isytor, fotbollsplaner och läger/evenemang

Stora hallar, små hallar, läger och evenemang

Lokalbokningsprocess för stora, små hallar, läger och evenemang

Skriv tabellbeskrivning här





Stora hallar



Små hallar



Läger och evenemang



Februari


  • 1 februari Infomail med
    underlagsmall till alla
    föreningar att inkomma
    med underlag senast 28
    februari
  • 1 februari Infomail med
    underlagsmall till alla
    föreningar att inkomma
    med önskemål senast 28
    februari




Mars


  • Under mars, fördelning
    av stora hallar utefter VK
    fördelningsregler
  • Senast 31 mars, första
    fördelning klar
  • Mail till föreningar för
    synpunkter på förslag
  • Under mars, fördelning
    av små hallar utefter VK
    fördelningsregler
  • Senast 31 mars, första
    fördelning klar
  • Mail till föreningar för
    synpunkter på förslag




April


  • Synpunkter inkomna
    senast 30 april
  • Synpunkter inkomna
    senast 30 april
  • 15 april: Önskemål
    inkomna inför
    sommarlovet


Maj


  • Fördelning av stora hallar
    klar senast 31 maj
  • Fördelning läggs in
    blockvis i systemet för
    att kunna öppna upp för
    privatpersoner
  • Fördelning av små hallar
    klar senast 31 maj
  • Fördelning läggs in
    blockvis i systemet för
    att kunna öppna upp för
    privatpersoner
  • 2 maj: Sommarlovet klar


Juni


  • 15 juni: Privatpersoner kan
    göra bokningsförfrågningar
    som behandlas allt
    eftersom
  • 15 juni: privatpersoner kan
    göra bokningsförfrågningar
    som behandlas allt
    eftersom





Augusti


  • KFK/ansvariga lägger in
    rätt lag/grupp i
    bokningssystemet senast
    15 augusti
  • KFK/ansvariga lägger in
    rätt lag/grupp i
    bokningssystemet senast
    15 augusti





September


  • KFK jämför inlagda
    bokningar med faktiska
    träningsgrupper och
    justerar, ev. tar tillbaka
    tider.
  • Ev. omfördelas tider efter
    koll
  • KFK jämför inlagda
    bokningar med faktiska
    träningsgrupper och
    justerar, ev. tar tillbaka
    vissa tider.
  • Ev. omfördelas tider efter
    koll


  • 15 sept: Önskemål
    inkomna inför höstlovet
    och jullovet
  • 1 oktober: Höst- och
    jullovet klara


Oktober


  • 1 oktober startar
    fördelning av
    inomhusfotboll utifrån
    underlag från jan/feb
  • 15 oktober, förslag skickas
    till föreningarna som
    inkommer med synpunkter
    och ev. justering sker
  • 1 oktober startar
    fördelning av
    inomhusfotboll utifrån
    underlag från jan/feb
  • 15 oktober, förslag skickas
    till föreningarna som
    inkommer med synpunkter
    och ev. justering sker
  • 1 oktober: Höst- och
    jullovet klara


November


  • Fördelning klar och inlagd i
    systemet senast innan
    höstlovet
  • Fördelning klar och inlagd i
    systemet senast innan
    höstlovet





December






  • 15 dec: Önskemål inkomna
    inför sportlovet och
    påsklovet
  • 15 januari: Sport- och påsklovet vara klara.

Gymnastik

Lokalbokningsprocess gymnastiken

Skriv tabellbeskrivning här


Hallar

Läger och evenemang

i Ösby

Läger och evenemang

andra hallar än Ösby

Februari

  • 1 feb: Infomail med
    underlagsmall till alla
    föreningar att inkomma
    med underlag senast 28
    februari
  • Önskemål om läger och
    evenemang kommande
    ht/vt/sommar, senast 28
    februari


Mars

  • Under mars, fördelning
    av stora hallar utefter VK
    fördelningsregler
  • Senast 31 mars, första
    fördelning klar
  • Mail till föreningar för
    synpunkter på förslag



April

  • Synpunkter inkomna
    senast 30 april


  • 15 april: Önskemål
    inkomna inför
    sommarlovet

Maj

  • Fördelning av stora hallar
    klar senast 31 maj
  • Fördelning läggs in
    blockvis i systemet för
    att kunna öppna upp för
    privatpersoner


  • 2 maj: Sommarlovet klar

Juni

  • 15 juni: privatpersoner kan
    göra bokningsförfrågningar
    som behandlas allt
    eftersom



Juli




Augusti

  • KFK/ansvariga lägger in
    rätt lag/grupp i
    bokningssystemet senast
    15 augusti



September

  • KFK jämför inlagda
    bokningar med faktiska
    träningsgrupper och
    justerar, ev. tar tillbaka
    tider.
  • 15 sept: Önskemål
    inkomna inför höstlovet
    och jullovet
  • 1 oktober: Höst- och
    jullovet klara
  • 15 sept: Önskemål
    inkomna inför höstlovet
    och jullovet
  • 1 oktober: Höst- och
    jullovet klara

Oktober

  • 1 oktober startar
    fördelning av
    inomhusfotboll utifrån
    underlag från jan/feb
  • 15 oktober, förslag skickas
    till föreningarna som
    inkommer med synpunkter
    och ev. justering sker



November

  • Fördelning klar och inlagd i
    systemet senast innan
    höstlovet



December


  • 15 dec: Önskemål inkomna
    inför sportlovet och
    påsklovet
  • 15 januari: Sport- och
    påsklovet var klara
  • 15 dec: Önskemål inkomna
    inför sportlovet och
    påsklovet
  • 15 januari: Sport- och
    påsklovet var klara

Fotboll och is

Lokalbokningsprocess Is och fotboll

Skriv tabellbeskrivning här


Fotboll

Is

Januari

  • 15 jan: Infomail till alla
    föreningar med
    underlagsmall att inkomma
    med underlag 15 feb


Februari

  • Fördelning utefter VK
    fördelningsregler klart 28
    feb


Mars

  • Mail till föreningar för
    synpunkter på förslag,
    inkomna senast 7 mars
  • Slutgiltig fördelning läggs in
    i systemet senast 15 mars


April

Huvudsäsong


Maj


  • 1 maj: Infomail till alla
    föreningar med
    underlagsmall att inkomma
    med underlag senast 15
    maj
  • Senast 31 maj: fördelning
    av istider utefter VK
    fördelningsregler klart

Juni


  • Föreningar har till
    midsommarafton på sig att
    lämna synpunkter på v. 33-
    37
  • Schema läggs för v. 33-37

Juli



Augusti


  • Fördelning v. 33-37 läggs in
    i systemet
  • V. 38-39 fördelas, utskick
    för synpunkter
  • V. 38-39 klar innan 31
    augusti

September-

December


  • Fördelning v. 40-12
    beroende på is-tillgång och
    matcher

Lovverksamhet

Blockbokning följer skolans terminer, men gäller även höst-, sport-och påsklov.

Bokning av verksamhet på jullov, sommarlov och dagtid övriga lov samt utanför ordinarie öppethållande kan ske efter särskild, skriftlig, överenskommelse med Idrott-och friluftsenheten.

  • Sportlov och påsklov
    Önskemål om lovverksamhet för våren ska senast inkomma 31 december
  • Sommarlov
    Önskemål om lovverksamhet för sommarlovet ska inkomma senast 30 april
  • Höstlov
    Önskemål om lovverksamhet för hösten ska inkomma senast 30 sep
  • Jullov
    Önskemål om lovverksamhet för jullovet ska inkomma senast 30 november